Kanzleiorganisation
Kanzlei Consulting
Es sind viele kleine Schritte zu gehen und eine Fülle an technischem Know-how im DATEV Öko-System erforderlich. Wir helfen Ihnen die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge zu setzen. Hier finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Werkzeuge und unser Unterstützungsangebot dazu.
Beratungstermin vereinbarenWerkzeuge richtig einsetzen.
Sie haben die richtige Lösung für Ihr Unternehmen gefunden und möchten wissen, wie Sie das Tool perfekt in Ihre Abläufe integrieren und maximal effizient verwenden.
> Digitale Schriftguterstellung
Eine digital authentische Kanzlei arbeitet durchgängig digital, Inhouse und mit dem Kunden. Ein weiterer Baustein dafür ist DIGISign, die digitale Unterschrift. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die digitale Unterschrift perfekt in Ihre Prozesse integrieren.
Basis
In Ihrer Kanzlei ist
1 Modul
der digitalen Signatur im Einsatz
€ 300,-
pauschal zzgl. 20% USt
Online-Termin
> Basis buchen
Professional
In Ihrer Kanzlei sind
2 Module
der digitalen Signatur im Einsatz
€ 400,-
pauschal zzgl. 20% USt
Online-Termin
> Professional buchen
Expert
In Ihrer Kanzlei sind
3 Module
der digitalen Signatur im Einsatz
€ 450,-
pauschal zzgl. 20% USt
Online-Termin
> Expert buchen
Als jeweils 1 Modul zählen: Unterschriftenpad, Fernsignatur oder qualifizierte Signatur via sproof
Mit dem Einsatz von DATEV DMS gehören zeitintensive Ablage- und Suchprozesse der Vergangenheit an. Weitere Rationalisierungspotentiale können Sie ausschöpfen, wenn Sie die vielfältigen Funktionen gezielt nutzen und DATEV DMS konsequent an die Kanzleibedürfnisse anpassen.
Basis
Kick-Off Meeting Projektabstimmung
Aktivierung DATEV DMS
Durchführung kanzleiweiter Standard-Grundeinstellungen nach Aktivierung
Administratoren-Schulung
(DMS Rechteverwaltung,
kanzlei-/benutzerspezifische Einstellungen, Konfigurationsmöglichkeiten)
€ 1.300,-
pauschal zzgl. 20% USt
Online
> Basis buchen
Professional
Kick-Off Meeting Projektabstimmung
Aktivierung DATEV DMS
Durchführung kanzleiweiter Standard-Grundeinstellungen nach Aktivierung
Administratoren-Schulung
(DMS Rechteverwaltung,
kanzlei-/benutzerspezifische Einstellungen, Konfigurationsmöglichkeiten)
DMS Grundschulung für Kanzleimitarbeiter (online)
1 x Review-Termin (aufgetretene Kanzleifragen) à 60 min online
2 x E-Books zu DATEV DMS
€ 2.600,-
pauschal zzgl. 20% USt
Online
> Professional buchen
Expert
Kick-Off Meeting Projektabstimmung
IST-Analyse vorhandener Dokumentenmanagement-Prozesse der Kanzlei
Kanzleiindividuelle Soll-Konzeption digitaler Dokumentenmanagement-Prozesse
Aktivierung DATEV DMS
Kanzleiindividuelle Einrichtung DATEV DMS
Administratoren-Schulung
(DMS Rechteverwaltung,
kanzlei-/benutzerspezifische Einstellungen, Konfigurationsmöglichkeiten)
DMS Mitarbeiterschulung basierend auf kanzleiindividuellen Workflows
2 x Review-Termin (aufgetretene Kanzleifragen) à 60 min online
2 x E-Books zu DATEV DMS
auf Anfrage
pauschal zzgl. 20% USt
Online & vor Ort
> Expert buchen
Sie wollen in Ihrer Kanzlei kurzfristig den Posteingang digitalisieren und an Ihre Mitarbeiter verteilen? Wir beraten Sie, wie Sie den Posteingangsprozess digitalisieren. Wir starten mit einer IST-Analyse und finden im Anschluss Möglichkeiten die Dokumentenablage oder DATEV DMS optimal für den Posteingang zu nutzen.
Vorher
- Fehleranfälliger und ortsgebundener Posteingang
- Analoge Weiterverteilung von Dokumenten
- Fehlende Arbeitsfortschrittskontrolle
Nachher
- Ortsunabhängige und digitalisierte Posteingangsprozesse in Ihrer Kanzlei.
- Digitale Dokumentenworkflows
- Auf Wunsch richten wir Ihren Posteingangsassistenten im DATEV DMS inkl. Standardkonfiguration ein
- Digitale Postbearbeitung und Verteilung
> jetzt buchen um € 350,-
pauschal zzgl. 20% USt , Online-Termin
DATEV hat Lösungen für alle Bereiche der Kanzlei und ist auf beliebig viele Arbeitsplätze erweiterbar. Aus vielerlei Gründen, aber nicht zuletzt um Ihren Klienten gegenüber digital authentisch aufzutreten, ist der Versand von elektronischen Rechnungen ein absolutes Must-have.
Vorher
- Kein klares Image analog-digital.
- Rechnungsversand kostet Zeit und Ressourcen.
- Es fallen Druck- und Portokosten an.
- Rechnungen werden am langsameren Postweg zugestellt.
Nachher
- Digitale Authentizität: Heute ist der Standardweg einer Rechnung vom Steuerberater zum Klienten die E-Mail. Daran führt kein Weg vorbei. Investieren Sie jetzt in eine authentische und digitale Rechnungsvorlage.
- Automatischer Versand: Durch den automatisierten Mailversand sparen Sie sich enorm viel Zeit im Sekretariat für das Aufbereiten, Drucken, Kuvertieren und zur Post bringen der Rechnungen.
- Keine Druck- und Portokosten: Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Druck- und Portokosten!
- Schnellere Rechnungszustellung: Mit der elektronischen Zustellung der Rechnung entfällt auch der Postweg. Die Zahlungen gehen früher bei Ihnen ein und Sie erhöhen damit Ihre Liquidität. Besprechen Sie auch das Thema SEPA-Lastschriftmandat!
> jetzt buchen um € 350,-
pauschal zzgl. 20% USt , Online-Termin
Sie pflegen die Stammdaten Ihrer Klienten zentral und einfach in Ihrem System, um fehlerfrei mit Ihnen kommunizieren zu können? Mit den richtigen E-Mail- und Dokumenten-Vorlagen können Sie diese Daten auch in die Schriftguterstellung einfließen lassen. Damit kommunizieren Sie mit Ihrem Mandanten vollkommen digital und ohne Medienbrüche.
Vorher
- Keine einheitliche Kommunikation nach außen.
- Kontaktdaten sind fehleranfällig und werden nicht automatisch aktualisiert.
- Dezentrale Verwaltung von Dokumenten.
- Zeitaufwändige Schriftguterstellung mit Medienbrüchen.
Nachher
- Einheitlicher Außenauftritt: Durch den konsequenten Einsatz von Vorlagen haben alle Dokumente, die Ihre Kanzlei verlassen, dasselbe Erscheinungsbild – Ihre Corporate Identity lebt!
- Fehlerfreie Schriftguterstellung: Mit Schriftgut, das über die Vorlagenverwaltung aus den Stammdaten bestückt wird, haben Sie immer die richtigen und aktuellen Kontaktdaten und Anschriften auf Ihren Dokumenten.
- Einfache Verwaltung: Die Vorlagenverwaltung hat sich erheblich verbessert und die Pflege der zentralen Vorlagen ist einfach und unkompliziert.
- Zentrale Verfügbarkeit: Es stehen alle Vorlagen zentral zur Verfügung. Um auf die individuellen Stellenbeschreibungen einzugehen, hinterlegen Sie für die jeweiligen Mitarbeiter Favoriten.
- Zeitgewinn: Durch den konsequenten Einsatz von Vorlagen reduzieren sich der Pflege- und Wartungsaufwand für die Schriftguterstellung. Auf Knopfdruck können Sie so Einzeldokumente oder Serienbriefe erstellen.
> jetzt buchen um € 350,-
pauschal zzgl. 20% USt, Online-Termin
Mit dem DATEV Steuermanager online automatisieren Sie den Download von Bescheiden und Buchungsmitteilungen aus der FinanzOnline DataBox. Das Programm erleichtert Ihnen die Überwachung Ihrer Quotenfälle sowie die Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Erklärungen an das Finanzamt. Wir zeigen Ihnen, wie!
Vorher
- Manuelle, zeitaufwändige Übermittlung von xml-Dateien an das Finanzamt
- Bescheide müssen manuell aus der DataBox abgeholt werden.
- Dokumente müssen einzeln an den Sachbearbeiter weitergegeben werden.
- Bescheide müssen individuell abgeglichen werden.
- Keine automatische Quotenüberwachung.
Nachher
- Automatischer Download: Es werden alle digital vorliegenden Bescheide und Buchungsmitteilungen Ihrer Klienten automatisiert aus der DataBox abgeholt und stehen Ihnen zur weiteren Verwendung zur Verfügung.
- Automatische Übermittlung an das Finanzamt: Automatisierte, zeitsparende und massenhafte Übermittlung von xml-Dateien an das Finanzamt.
- Automatischer Bescheidabgleich: Der Spruchbetrag wird mit dem vorausberechneten Ergebnis aus Steuern für Österreich abgeglichen. Diese Information wird direkt an den Sachbearbeiter weitergegeben.
- Effiziente Quotenüberwachung: Es stehen alle Informationen des Finanzamtes aus Ihrer Quotenliste zur Verfügung – kombiniert mit den Daten aus Ihrem System. Sowohl der zuständige Sachbearbeiter, als auch der geplante Quotentermin helfen Ihnen, Ihre Quotenüberwachung zu vereinfachen.
> jetzt buchen um € 450,-
pauschal zzgl. 20% USt , Online-Termin
Kanzlei Consulting
