DATEV

Registrierkassenpflicht ab 01.01.2016 in Ö.

16.11.2015

...und ab 01.01.2017 in Deutschland

 

Die Situation in Österreich

Im Rahmen der Kassenrichtlinie 2012 ist ab 01.01.2016 in Österreich eine Registrierkasse unter folgenden Voraussetzungen vom Gesetzgeber vorgeschrieben:

  • Jahresumsatz  > 15.000
  • davon mehr als 7.500 Barumsatz (Barumsatzverordnung 2015, §§ 131 Abs. 4, 131 Abs. 5 Z 2 BAO).

Die eingesetzten Kassensysteme müssen ab diesem Zeitpunkt (01.01.2016) der Finanz im Falle einer Überprüfung uneingeschränkten und sofortigen Zugriff auf die gespeicherten Daten ermöglichen. Ist dies nicht der Fall, drohen Sanktionen.

Welches Kassasystem soll verwendet werden?

Im Zuge dieser Situation richten sich verstärkt Kunden an DATEV, welche Kassa bzw. welches Kassasystem seitens DATEV empfohlen wird.

Grundsätzlich ist jede Kassa/Kassasystem in Betracht zu ziehen, welche den gesetzlichen Anforderungen entspricht und bei der dieses mit einer Bescheinigung (E131) vom Hersteller gewährleistet wird, vorbehaltlich einer Zertifizierung vom BMF. Dies ist bei diversen Kassenmodellen der renommierten Herstellerfirmen bereits oftmals der Fall.

In vielen Fällen ist somit eine Neuanschaffung nicht zwingend erforderlich, zumal die vorhandenen Systeme vom Hersteller den gesetzlichen Vorgaben entsprechend um- oder aufgerüstet werden können. Eine Neuanschaffung hingegen wird vom Gesetzgeber subventioniert und kann im Rahmen der Steuererklärung geltend gemacht werden.

Ausnahmen & Verschlüsselungssystem

Weiterhin ist zu beachten, dass die Anforderungen je nach Art des Betriebes variieren bzw. auch Ausnahmen zu dieser Verordnung bestehen können (siehe Link zum BMF-Schreiben).

So müssen z.B. Betriebe, die Umsätze außerhalb der Betriebsstätte erbringen, dem Kunden vor Ort einen Beleg aushändigen und diese Umsätze nach der Rückkehr in den Betrieb umgehend im System erfassen. Andere Betriebe, z.B. jene, die mit Gutscheinen wirtschaften, müssen den Gutschein bei Einlösung als Barumsatz erfassen, nicht aber bei der Erstellung, u.v.m.

Ab dem 01.01.2017 müssen die Kassen in Österreich zudem mit einem Verschlüsselungssystem ausgestattet sein und einen QR-Code ausgeben/drucken, respektive eine adäquate Zahlenkombination andrucken können (Registrierkassensicherheitsverordnung RKSV, genauere Angaben hierzu stehen noch aus).

Im Falle einer Neuanschaffung besteht nun gleichsam die Möglichkeit für die digitale Buchhaltung, die Tageslosungen und ggf. Ausgaben u.a. elektronisch zu verarbeiten. Auch das ist bereits seit geraumer Zeit möglich und nicht erst im Zuge der Kassenrichtlinie, wenn auch in unterschiedlichen Qualitäten. So verfügen bereits einige Hersteller über Schnittstellen, über die Daten mit der Buchhaltung ausgetauscht werden können, wobei Umfang und Qualität der Daten in Hinsicht auf eine DATEV-Konformität variieren.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch, dass einige Hersteller lediglich die Hardware der Kassen liefern und Drittanbieter/Systempartner die entsprechenden Softwarelösungen vertreiben, was die Vielzahl an Möglichkeiten zum etwaigen Datenaustausch ungemein erhöht (siehe z.B. Vectron).


UNSER ANGEBOT
Unterstützung bei der Schnittstellenbegutachtung

Aufgrund der Vielzahl an Konstellationen und Variationen der einsetzbaren Systeme und der damit verbundenen individuellen Anforderungen, wird DATEV keine ausdrückliche Kauf-Empfehlung für ein System abgeben. Gerne unterstützen wir Sie jedoch mit unserem Schnittstellen-Know-How bei der Diagnose und Implementierung zur Übernahme von Buchhaltungsdaten Ihres Kassensystems.

Zu einem Spezialpreis von EUR 45,00 prüfen wir Ihr Datenfile und sagen Ihnen, ob und mit wieviel Aufwand die Daten in DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro übernommen werden können.

> Kontaktieren Sie uns


Unsere Empfehlung generell

Lassen Sie sich vom Anbieter bestätigen, dass die Kassa/Kassasystem den gesetzlichen Anforderungen entspricht (Bescheinigung (E131)) bzw. ggf. bereits vom BMF zertifiziert ist.

Vorankündigung: Seminar im März 2016
Wir planen für März 2016 ein Seminar zum Thema Registrierkassenpflicht. Wenn Sie Interesse haben, nehmen wir Sie gerne in den Verteiler auf.

Die Situation in Deutschland

Auch in Deutschland sind die Anforderungen an Kassen/-Systeme vom Gesetzgeber verschärft worden, allerdings gelten diese erst per 01.01.2017.

Wie auch in Österreich muss den Prüfern der Finanzbehörden die Möglichkeit zur uneingeschränkten Überprüfung des Systems und der Einzelbuchungen zur Verfügung stehen. Auch in Deutschland wird ein Verschlüsselungsverfahren zum Einsatz kommen.

Die DATEV e.G. ist derzeit in Verhandlung mit namhaften Kassenherstellern und der Finanz, um die Möglichkeiten für ein standarisiertes Verfahren zur Datenspeicherung und für den Datenaustausch in Deutschland zu prüfen. Sollten diese Bemühungen erfolgreich sein, könnte ein Modell entstehen, das die Möglichkeiten der DATEV und ihrer Produkte und Dienstleistungen nutzt und so unter Umständen auch in Österreich Anwendung finden könnte. Über den Fortgang der Entwicklung halten wir Sie gerne auf dem Laufenden.

Links zu Kassenanbietern
www.etron.at
www.tipos.at
www.vectron-systems.com

Links zur Kassenrichtlinie
Infos vom BMF
Infos vom Unternehmensportal
WKO Ratgeber zur Registrierkassenpflicht

Registrierkassenpflicht und Belegerteilungsverpflichtung


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