DATEV

Die drei Stufen der DATEV DIGIMATISIERUNG

Vom Start der digitalen Transformation bis zur Ernte der Trauben ist es ein langer Weg. Wir haben diesen in drei Stufen – den digitalen Einstieg, digital & automatisiert sowie DIGIMATISIERT untergliedert. So sehen Sie auf einen Blick, auf welcher Entwicklungsstufe Sie sich gerade befinden und welcher Schritt als nächstes sinnvoll erscheint.

In der Analogie zum Weinanbau, zur Weinernte und -veredelung geben wir Ihnen eine Wegbeschreibung, wie Sie Ihre Kanzlei mit DATEV über die Digitalisierung hin zur DIGIMATISIERUNG, also vor allem auch zu automatisierten Abläufen, entwickeln können. Sie werden sehen, dass am Ende einer Saison nicht nur Trauben an der Rebe hängen, sondern die Früchte durch Ihre Arbeit nach jeder Saison immer schmackhafter und größer werden. Weil Sie nicht nur den Stock pflegen, sondern sich auch und vor allem um die Qualität der Früchte immer intensiver kümmern werden und können.

Um den Weg der DIGIMATISIERUNG erfolgreich zu bewältigen macht es Sinn, nicht nur einen Fuß vor den anderen zu setzen, sondern einer klaren Strategie zu folgen. Wenn man den Samen einpflanzt, sollte man bereits wissen, welche Früchte man am Ende der Saison – oder in einigen Jahren – ernten möchte. Bestenfalls auch, wie diese Früchte eingesetzt bzw. weiterverarbeitet werden sollen.

Dies ist nicht nur für den Berufsträger wichtig, um in schwierigen Phasen, wie auch eine Pflanze sie mit Dürre oder bei Schädlingsbefall mitmacht, durchzuhalten. Im Falle einer Kanzlei dient dies vor allem dazu, Ihren Mitarbeitern eine klare Strategie und Orientierung bei arbeits- und zeitaufwändigen Themenstellungen zu geben.

STUFE 0: DIE digitale Vorbereitung

So wie für den Weinstock Klima und Boden einen maßgeblichen Einfluss auf die weitere positive Entwicklung der Rebe und der Früchte haben, so legen wir mit der IT Infrastruktur die Grundlage für eine produktive Arbeitsumgebung in der Steuerberatung. Steuerberatung ist heute hochgradig abhängig von einer sicheren und verfügbaren IT und das soll in einem entsprechenden IT-Konzept und in der dahinterliegenden Infrastruktur Berücksichtigung finden.

Stufe 1: Digitaler Einstieg

Um mit dem Anbau zu beginnen, gilt es sich mit den Themen Stammdaten, Strukturen, Definitionen und den sonstigen Rahmenbedingungen auseinanderzusetzen. Im Rechnungswesen legt die effiziente und qualitativ hochwertige Produktion von Buchungssätzen den Grundstein für eine ertragreiche Ernte.

Stufe 2: Digital & Automatisiert

Sind die digitalen Strukturen geschaffen, können Sie sich auch schon an die ersten automatisierten Schritte wagen und dadurch eine ertragreichere Ernte genießen. Sind Ihre Trauben reif zur Lese? Dann gehen Sie einen Schritt weiter und ernten Sie das wohlverdiente Honorar!

Stufe 3: DigImatisiert

Mit der nächsten Ausbaustufe zur DIGIMATISIERTEN Ernte sichern Sie sich den Ertrag für die nächsten Generationen. Mit DIGIMATISIERUNG erzielen Sie eine deutlich spür- und messbare Zeitersparnis, abgesehen vom entsprechend hohen Qualitätsniveau. Dieses Potential lässt sich vielschichtig nutzen, sollte aber in jedem Fall dazu beitragen, dass dabei ein Faktor überproportional zunimmt - die Klientenbindung.

Eine Buchhaltungssoftware allein automatisiert noch keine Buchung. Ebenso lässt sich aus einer einzelnen Traube keine Flasche Wein machen. Von der digitalen Vorbereitung der Arbeitsumgebung hin zu vollständig automatisierten Prozessen für Kanzleimanagement, Rechnungs- und Personalwesen gibt es viele Stationen zu durchlaufen. Egal welchen Reifegrad Ihr Unternehmen bereits erreicht hat, unsere neue Datev Broschüre begleitet Sie auf dem Weg zur DIGIMATISIERUNG. Egal wo Sie bereits stehen, Schritt für Schritt gehen wir mit Ihnen als Steuerberater durch die unterschiedlichen Stufen, quasi von der Traube hin zum Weingenuss.

DATEV DIGIMATISIERUNG ist mehr als nur eine Software oder gar ein flüchtiger Trend. DATEV DIGIMATISIERUNG ist Ihr Garant für eine erfolgreiche Zukunft.

Neugierig geworden? Dann schenken Sie sich ein gutes Glas Wein ein und blättern Sie in der Broschüre „Die drei Stufen der DATEV DIGIMATISIERUNG"

 


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