DATEV

Steuerung

DATEV Eigenorganisation comfort ist Ihre auftragsorientierte Organisationslösung mit einem aktiven Controlling- und Steuerungssystem und unterstützt die Verwaltung Ihrer Kanzleidaten.

 

Mit dieser Organisationslösung haben Sie und Ihre Mitarbeiter einen ständigen Überblick über unerledigte und erledigte Aufträge sowie anstehende Projekte. Sie haben laufenden Zugriff auf den Bearbeitungsstand eines Mandantenauftrages und den erwirtschafteten Deckungsbeitrag. Drohen Verzögerungen oder Plankostenüberschreitungen, werden Sie frühzeitig gewarnt und können rechtzeitig gegensteuern. Eigenorganisation comfort ist eine Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und interdisziplinäre Kanzleien, die auftrags- und prozessorientiert arbeiten.

Mitarbeitereinsatzplanung

Die Mitarbeitereinsatzplanung mit einer umfangreichen Kapazitätsplanung und Fehlzeitenverwaltung stellt den optimalen Einsatz der Mitarbeiter nach Zeitanteilen bzw. nach Qualifikation sicher. Sie erkennen per Knopfdruck, welcher Mitarbeiter was wann macht.

Folgende Nutzen ergeben sich dadurch für Sie:

  • Ressourcensteuerung und -überwachung
    Sie sehen auf einen Blick, wie Ihre Kanzlei ausgelastet ist.
  • Berücksichtigung der Qualifikationen und Verfügbarkeit der Mitarbeiter
    Je nach Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter werden vom System Vorschläge gemacht, wann welcher Mitarbeiter welchen Auftrag übernehmen kann.
  • Kostenoptimierung durch gezielte Ressourcensteuerung
    Sie haben im Überblick, wann welche Kapazitäten verfügbar sind, und damit die Grundlage für eine optimale Auftragsabwicklung.

Fristgerechtes Arbeiten

Durch die Führung des Fristenkontrollbuchs überwachen Sie Fristen. Zu den jeweiligen Vorgängen verwalten Sie für Ihre Klienten auch Termine und Vorauszahlungen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für Unternehmen, Niederlassungen usw. getrennte Bücher (Poststellen) für den Posteingang, den Postausgang und die Fristenkontrolle zu führen. Teilweise ist es möglich, Prämienvergünstigungen bei Versicherungen zu erhalten, wenn man eine durchgängige, systembasierte Fristenkontrolle mit DATEV einsetzt.

 


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