DATEV

Automatisiertes Buchen:  

Gescannt = sofort gebucht!

Schalten Sie 1 Gang höher mit Unternehmen Online - Top Speed ist bei uns serienmäßig! 

Steigen Sie jetzt ins digitale Buchen ein! Ihr Klient digitalisiert seine Papierbelege, indem es sie scannt oder faxt. Damit ist die Arbeit schon erledigt, kein umständliches Handling mit Einfügen in E-Mails, kein Auslesen aus E-Mails für die Kanzlei. Und der Buchungssatz wird gleich automatisch vorgeschlagen! 

Wenn Sie auf den verkleinerten Screenshot klicken, öffnet sich eine größere Ansicht. 

Sie können das nicht glauben - überzeugen Sie sich selbst davon, wie schnell und einfach das mit Unternehmen Online funktioniert! Live - vor Ort in der Kanzlei eines Berufskollegen, Termine finden Sie hier. 

Vorteile für Sie:

  • Zeitersparnis: Belege müssen nicht mehr zwischen Kanzlei und Klienten „pendeln".
  • Weniger Rückfragen: Das Unternehmen hat seine Belege jederzeit im Zugriff.
  • Tagesaktuelle Buchführung: durch die laufende Aktualität können zusätzliche Services angeboten werden, z.B. Mahnwesen, Zahlungsvorschläge, aussagekräftige Bankunterlagen auf Knopfdruck
  • kein Stress vor dem 15.: der komprimierte Zeitaufwand kurz vor dem 15. jeden Monats wird durch das laufende Buchen der Belege entzerrt, Überstunden können minimiert werden
  • Ortsunabhängigkeit: durch elektronisches Bearbeiten der Buchführung ist die örtliche Nähe zum Klienten nicht mehr zwingend erforderlich

Scannen statt Buchen! 

Der Beleg wird mittels OCR Software auf Buchungsinformationen durchsucht. Die Software erkennt Rechnungsnummer, Betrag und Rechnungsdatum. Weitere Informationen wie Konto und Gegenkonto werden mit einer Lerndatei für alle weiteren Belege des gleichen Lieferanten gespeichert und beim nächsten Mal ebenfalls gleich mit vorgeschlagen. Folge: Das Buchen beschleunigt sich erheblich – bis zu 80%!

Bild statt Papier

Digitales Belegbuchen verknüpft den Beleg direkt mit dem Buchungssatz. Folge: eine echte Arbeitserleichterung insbesondere bei der Jahresabschlusserstellung und bei den Anlagen. Sie haben direkten Zugriff auf die gescannten Belege. Ein Umstieg in ein anderes Programm ist nicht notwendig. Das Sammeln von Papierkopien entfällt ebenfalls.

Daten einlesen statt abtippen

Runden Sie diese digitalen Geschäftsprozesse mit dem elektronischen Bankbuchen ab: Bankbewegungen Ihrer Klienten holen Sie sich direkt online in die Finanzbuchführung. Das Programm erstellt Buchungsvorschläge, was das Buchen erheblich rationeller macht als langwieriges Abtippen von umfangreichen Kontoauszügen.

Kundenservice inklusive - mit Online Auswertungen 

In den von der Kanzlei zur Verfügung gestellten Auswertungen kann der Klient seine Auswertungen strukturieren, bearbeiten und weiter analysieren. So kann er z.B. in den betriebswirtschaftlichen Auswertungen direkt über das Kontoblatt auf den digitalen Beleg zugreifen oder auch die Auswertungen exportieren. Ihr Klient ist damit blitzschnell und bestens informiert.

DATEV Unternehmen Online - ein Dienst des Cloud Computings

Unternehmen Online gibt es bei DATEV bereits seit mehreren Jahren und ist ein typisches Beispiel für das derzeit so aktuelle Cloud Computing (CC). Dies ist für uns nichts Neues, zahlreiche unterschiedliche Cloud-Dienste können Sie bei DATEV schon lange nutzen. An erster Stelle steht hier das bereits erwähnte Unternehmen Online, bei dem digitale Belege, Auswertungen via Internet und weitere Dienstleistungen die Zusammenarbeit Klient-Steuerberater grundlegend vereinfachen.

Weitere Informationen

 


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