DATEV

http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=6OCR - aus Bildern 

Buchungssätze zaubern

Mit DIGIMATISIERUNG® werden aus gescannten Rechnungen automatisch Buchungssätze!

OCR-Texterkennung: Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung) beschreibt die automatische Texterkennung in digitalen Bildern. Der Zweck der OCR besteht darin, in zusammenhängenden Farbflächen Buchstaben als solche zu erkennen. OCR ist erforderlich, um in Rastergrafiken, wie Scanner oder Digitalkameras sie liefern, Textanteile zu identifizieren, als Texte verfügbar zu machen und zur weiteren Bearbeitung bereitzustellen.

Hinlänglich bekannt ist OCR als „normale“ Texterkennung, um z.B. aus einer gescannten Buchseite ein Text- oder Word-Dokument zu machen, ohne den Text händisch abzutippen. 

OCR erkennt Rechnungsdaten

Der DATEV Clou: aus Bild wird Buchungssatz

DATEV geht auch hier noch einen Schritt weiter:  Mit dem DATEV DMS OCR Buchungsassistent werden aus gescannten Rechnungsbelegen die Werte Betrag, Belegnummer und Belegdatum ausgelesen und im Buchungssatz im Rechnungswesen gleich automatisch vorbelegt.

Damit wird nicht nur das Buchen um bis zu 80% schneller, sondern der gescannte Beleg steht auch noch für Recherche und die weitere Verarbeitung zur Verfügung – z.B. bei der Bilanzierung oder in den Anlagen.

Mehrwert durch DATEV DMS: Inhalte zur Suche verfügbar machen

DATEV kann aber noch mehr. Texte von Bilddateien (z.B. JPEG, TIFF) werden mit DATEV DMS OCR automatisch erkannt und in DATEV DMS archiviert. Dies ermöglicht eine Volltextrecherche über alle im DMS archivierten Dokumente (MS Office, TIFF, JPEG, PDF etc.) und zwar anhand des erkannten Textes. Dies bietet eine besonders schnelle und exakte Suche nach Inhalten und Dokumenten.

Beispiel: Sie scannen einen Zeitungsartikel über eine neue Gesetzesvorlage und können nach den in diesem Artikel verwendeten Wörtern suchen, nicht nur nach dem Titel, unter welchem der Artikel abgespeichert wird.

Weitere Informationen

 


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